2018. 2. 23

수 신 : 국제로타리 3650지구 클럽 회장 귀하

참 조 : 총무 및 사무장

발 신 : 국제로타리 3650지구 총재 이순동

지구대회 우정의집 위원장 김재철

제 목 : 2017-18 지구대회 우정의 집’ 운영 및 참가 안내

1. 귀 클럽의 무궁한 발전과 귀하의 건승을 기원합니다.

2. 오는 3월 30일(금) 하얏트호텔에서 개최되는 3650지구 최대의 잔치인 제56년차 지구대회에서 로타리 회원과 가족, 청소년 봉사파트너들의 우정을 나누는 공간으로 ‘우정의 집’을 설치하여 운영 합니다. 홍보/판매 부스의 경우 참가비는 1개 부스당 50만원입니다.

우정의 집’은 예년 지구대회와 같이 각 클럽 소속 회원(社)와 위성클럽, 로타랙트, 인터랙트 등 신세대, 그리고 로타리 동호회 등의 참여를 통해 이뤄지며 사전 신청을 받아 부스를 제공할 계획입니다.

3. 각 클럽 소속 회원(회사)의 물품 전시(홍보) 할인 판매 Booth를 운영하며, 이와 별도로 전문직, 서비스업 등에 종사하는 회원(회사)의 무료직업봉사 Booth도 함께 운영하고, 로타리 동호회들의 홍보와 회원증강의 공간으로, 그리고 위성클럽이나 로타랙트들의 봉사기금 마련의 기회로도 활용할 수 있도록 할 계획입니다. 또한 휴식시간에 음료, 다과를 즐기며 여흥을 즐기며 쉴 수 있는 공연무대도 마련되고, 포토 타임을 가질 수 있는 포토존도 운영됩니다.

4. 위와 같이 운영되는 ‘우정의 집’ 부스를 신청하실 클럽은 별첨의 신청서를 작성하여 오는 3월 9일(금)까지 지구 사무국으로 보내주시기 바랍니다(단, 신청자가 많을 경우 조기마감).

⁑ 우정의 집 참가비 : 1개 부스당 50만원(기본사이즈 기준)

※ 송금계좌 : KEB하나은행 166-890036-60304 (예금주 : 국제로타리3650지구)

문의 : 우정의 집 위원장 : 김재철 사무부총장 HP : 010-8907-3436

2017-18 국제로타리 3650지구 56년차 지구대회

‘우정의 집’ 운영 계획(안)

1. 2017-18 국제로타리 3650지구 지구대회 우정의 집

1. 일자 : 2018. 3. 30 (금) 정오 12시 개장 – 오후 8시까지

2. 장소 : 그랜드 하얏트 서울호텔, 1층 리젠시룸

2. 우정의 집 기본 방향

1) 각 클럽 소속 회원(회사)의 물품 전시(홍보) 할인 판매 Booth

2) 전문직, 서비스업 등에 종사하는 회원(회사)의 무료직업봉사 Booth 운영

3) 로타리 동호회 홍보 및 활동 소개 Booth

4) 위성클럽, 로타랙트 등 신세대 참여 Booth(후원 클럽의 기부/공동참여 환영)

* 휴식 시간에 맞추어 다양한 문화 공연/먹거리제공/포토존운영

* 우정의 집 참여회원(업체) 홍보 팜플렛 제작(광고 협찬 가능)

3. 부스 기본 운영안

약 10개의 부스 운영 (부스 사이즈는 기본 3m*2.5m으로 계획하고 있으며, 부스크기는 참여업체의 용도에 따라 신축적으로 조정가능, 부스 비용은 부스사이즈에 비례하며 기본 사이즈 부스의 경우 50만원.

부스에 대한 구체적인 내용은 지구사무국으로 문의)

4. 우정의 집 참가비 : 1개 부스(기본사이즈)당 50만원(단, 홍보 또는 판매용 부스가 아닌 무료직업봉사 부스의 경우 운영계획을 지구대회운영위원회에서 심사하여 부스비 면제고려)

※ 송금계좌 : KEB하나은행 166-890036-60304 (예금주 : 국제로타리3650지구)

문의 : 우정의 집 위원장 : 김재철 사무부총장 HP : 010-8907-3436

국제로타리 3650지구 사무국 TEL 02-707-3650 / rotary3650@hanmail.net